前言
写这个专题的文章,主要还是工作中用到了Word,踩了点坑,所以记录一下。但Word这种工具好像很简单,但又很难精通。以前工作用过Excel的函数,还有PPT,也都是用到什么搜百度。
设置标题
工作的文档模板标题设置不是通过【样式】里面的标题1,标题2,标题3来搞的,而是在【开始】工具栏下面【段落】,有一个【编号】,点开它。是通过这个功能来分类的。
举个例子:比如要在2.1.1.3.1这个标题下加入子标题。
1.先点击回车,会自动生2.1.1.3.2,鼠标右键,点击【段落】,【大纲级别】设为6级别,点击【确定】
2.鼠标点到2.1.1.3.2,点击【编号】,点击定义新编号格式,【编号格式】设置为2.1.1.3.1.,【编号样式】设置为1,2,3…
如果最后一位编号不是从1开始自增,要点击【设置编号值】为1才行。
然后通过导航栏,就可以看到2.1.1.3.1下面生成的子标题。
重复上一次的操作快捷键
按F4,这种场景我经常用在表格添加下一行的时候,重复操作比较多。
设置页脚,显示总页数
如上,少了一个字“页”,网上的方法找了,但不管用,问了同事,才知道,是显示框的范围不够。所以双击上图的区域,把未显示的字段显示出来即可。
另起一页
比如我们在写文档的时候,开始第二章的书写,想要另起一页,小白会按多次回车,然后在新的页输入,但正规的文档操作会先点击【插入】,在点击【分页】。这样的好处是文档比较多的情况下,前面文档修改的行数变动,对后面文档的影响会小很多。